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title: Carga de Cobranzas
description: Imputar las cobranzas, editar la deuda e intereses de una UF especifica, llevar el control del estado de cuenta de los propietarios y generar recibos de cobranzas.
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# Carga de Cobranzas
## Objetivo: Imputar las cobranzas, editar la deuda e intereses de una UF especifica, llevar el control del estado de cuenta de los propietarios y generar recibos de cobranzas.
###### ¿Cómo imputo un pago?
Para comenzar con la carga de pagos primero debe seleccionar la Comunidad y la UF con la cual desea trabajar. Una vez realizada esta opción deberá indicar:
- Tipo de cobro: Cuenta Corriente, Efectivo, Pago Fácil, etc.
- Nota: puede redactar una breve nota como por ejemplo el número de referencia de transferencia. Las notas solo se mostrarán en los "Recibos de Cobranzas".
- Fecha y hora: la plataforma sugerirá la fecha y horario actual. Esta información no se mostrará en los recibos.
- Ord./Ext.: esta opción debe utilizarse únicamente en los casos en que un propietario o inquilino abone específicamente alguno de los dos valores. En los pagos sin diferenciación sean parciales o totales no se debe seleccionar ninguna opción, la plataforma de automáticamente distribuirá los valores.
- Monto: la plataforma sugerirá el total a pagar, en los casos que sea necesario puede modificar el valor.
- Término: podrá seleccionar si la UF abonó en término, en el 1er vto. o en 2do. vto., de esta manera la plataforma generará los intereses correspondientes.
- Recibo: tendrá la posibilidad de generar el "Recibo de Cobranza", que podrá descargar al momento de cargar el cobro o bien desde la sección Documentos – Ver.
### Tip!
El número de comprobante lo sugerirá el sistema y se encuentra ligado al recibo de pago que genera el sistema al liquidar las expensas. El mismo no debe modificarse.
Video Instructivo: Cobranzas por Unidad
[](https://www.loom.com/share/801ec0dd9c3a472eb36a3cf299d74631)
###### ¿Cómo elimino un pago?
Para eliminar un pago, selecciona la opción 'Eliminar Último Cobro'. Solo podrás borrar los pagos registrados en el período actual; los períodos cerrados no permiten modificaciones. Si hay más de un pago cargado, ten en cuenta que siempre se eliminará el último registrado.
 Video Informativo: Cargar Cobranza por Unidad
[](https://www.loom.com/share/070c5787aa55442abedb9de979fda9cc)
###### ¿Cómo cargo un pago con luego de los vencimientos?
Puedes indicar que el pago que estamos registrando fue realizado después de las fechas de vencimiento. El sistema mostrará la tasa de interés aplicada en la liquidación. Al seleccionar una de las dos opciones, el monto se actualizará automáticamente según la tasa, pero podrás modificarlo manualmente si lo deseas.
 Video Informativo: Eliminar Cobranza por Unidad
[](https://www.loom.com/share/f457c8031b124cc7972cd8b64b83b6ac)
###### Cómo identifico un pago como ordinario u extraordinario?
Puedes asignar un pago exclusivamente al saldo ordinario o extraordinario de la unidad. Al seleccionar una de las opciones, el monto se actualizará automáticamente, pero podrás modificarlo si es necesario. Si el pago es general y no debe aplicarse a un saldo específico, puedes seleccionar ambas opciones o ninguna.
Video Informativo: Generar cupón de pago
[](https://www.loom.com/share/28bb1728abd74da996c45ec9c6136f96)
###### ¿Cómo consulto el saldo de una unidad?
En el panel de 'Detalle', podrás ver el saldo actualizado de la unidad. La primera columna muestra la unidad, los Saldos Anteriores, incluyendo deudas e intereses. En la columna central, se detalla lo prorrateado en la última liquidación y el Total general. En la última columna, verás el detalle de los saldos ordinarios y extraordinarios pendientes, los pagos realizados en el período en curso y el saldo general pendiente. Estos saldos se irán actualizando a medida que registremos cobranzas y ajustes.
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###### ¿Cómo edito una deuda o interés?
Por debajo del recuadro "Cargar Cobro" encontrará el "Detalle de la Expensa". Allí verá los items "Deuda e interés Ord. y Ext." junto con el lápiz editor. Al clicar en el lápiz de interés Ord. se desplazará un recuadro para que complete con el valor que desea aplicar de interés.
Ejemplo:
Al finalizar el ajuste se mostrará en el recuadro "Ajustes" que se encuentra por debajo del detalle de la expensa. En caso de requerirlo podrá eliminarlo, como así también podrá mostrarlos en la expensa.
Video Informativo: Lápices de ajustes
[](https://www.loom.com/share/3ab6c72a323c45678078d40895c0272e)
###### ¿Cómo veo el estado de cuenta?
Por debajo del recuadro "Ajustes" encontrará los "últimos cinco movimientos", donde se reflejarán las 5 últimas cobranzas cargadas.
También podrás descargar un reporte de Estado de Cuenta, con el progreso del saldo periodo a periodo, además de tener a para generar archivos de Intimaciones de Pago y Certificados de Deuda. Estos se generan en formato Excel con un formato estándar para que sean editados como se necesite.
Video Informativo: Estado de cuenta, intimación y Certificado de deuda
[](https://www.loom.com/share/418790fe60f14636b1ab0e34fe7cbba3)
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