¿Cómo hago la carga masiva de cobranzas?
Para comenzar con la carga de pagos primero debe seleccionar la comunidad con la cual desea trabajar y hacer clic en "Preparar el Excel" para la carga:
Una vez descargado el Excel, debe abrirlo en su PC y empezar a completar la información de las cobranzas respetando la información del encabezado de la tabla.
Cargar Cobranzas Mediante Excel
Eliminar Cobranzas Rápidas
Ejemplo:
En el ejemplo vemos 4 cobranzas, vamos a analizarla cada una:
- En la unidad funcional 2 el pago fue parcial por un monto de $140.000,00 el día 15/10/2024.
- En la unidad funcional 4 el pago fue total por un monto $66.382,92 seleccionando 1er vencimiento.
- En la unidad funcional 6 el pago fue parcial por un monto de $30.000 en efectivo y por la parte extraordinaria de la expensa.
- En la unidad funcional 8 el pago fue total por un monto de $290.171,08.
Tip!
En la columna “Importe a Cargar” notaremos que automáticamente el Excel nos trae el monto total que la Unidad Funcional deba abonar, en el caso que no tengamos que cargar una cobranza debemos dejar el importe en cero, y quedará reflejado como $ -.
También hay que tener en cuenta que, por defecto, los movimientos son bancarios, por lo que, si necesitamos cargar una cobranza en efectivo, debemos marcar con una X la columna 'Mov. Eftvo.'
¿Cómo realizo ajustes masivos?
- Desde la sección de Ajustes, en la columna de "Actual" se muestra el valor actual a modo de referencia.
- En la columna de "Ajuste" usted debe ingresar el nuevo valor.
Veamos un ejemplo si la Deuda Ord. es de $500, y se quiere descontar $200, debe ingresar $300 en la columna "Ajuste":
Podemos chequear en la cuenta de la unidad que el ajuste fue por $-200 en deuda ordinaria.
Video Informativo: Ajustes vía Excel
¿Cómo finalizo la carga masiva de cobranzas?
- Cuando finaliza de cargar las cobranzas y/o ajustes, se debe guardar el Excel y subirlo al sistema.
- En caso de seleccionar la opción Generar Recibos se creará un recibo por cada cobranza cargada, podrá consultar los mismos desde Documentos – Ver.
¿Cómo hago la carga de las cobranzas de medios de pago?
- Para cargar las cobranzas de manera automatizada debe contar con alguna empresa concentradora de pagos.
- Hay empresas como "Interfast Expensas" (ver imagen) que con un botón se descargan e imputan las cobranzas sin intervención del usuario.
- Otra empresas, como Siro de Banco Roela, PagoMiExpensa de Combril S.A. y ExpensasPagas de Platafoma de Pagos S.A., requieren que usted suba un archivo TXT que ellos le proveerán por mail o por descarga desde su portal. Si utiliza la descarga desde el portal prestar atención en las fechas de filtrado del archivo TXT a fin de evitar la duplicación de cobranzas.
- En ambos casos se da la posibilidad de generar una prueba para verificar mediante un reporte cuáles serán las unidades a imputar la cobranza.
- En caso de seleccionar la opción Generar Recibos se creará un recibo por cada cobranza cargada, que podrá consultarlos en el sistema desde Documentos – Ver.
