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title: Carga de Gastos Comunes
description: Cargar y digitalizar los gastos del mes a prorratear.
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# Carga de Gastos Comunes
## Objetivo: Cargar y digitalizar los gastos del mes a prorratear.
Video Instructivo: Nuevo gasto
[](https://www.loom.com/share/9558d64582df47af90db9e38b91abd10)
###### ¿Cómo hacerlo?
Para comenzar con la carga de gastos, primero debe seleccionar la Comunidad con la cual desea trabajar, luego clicar el botón “Nuevo” y proceder con la carga de la ficha del gasto. La misma está compuesta por 3 secciones:
###### SECCIÓN 1 - Información contable
En la información contable primero debe completar el importe y adjudicar un concepto, los conceptos del 1 al 13 son Ordinarios, es decir que por defecto de la plataforma se prorratearán en la "Columna A", y los conceptos del 14 al 16 son Extraordinarios, que a diferencia de los ordinarios se prorratearán en la "Columna B". En los casos donde se requiera diferenciar un gasto del resto y prorratearlo en otra columna que no sea la A y B, podrá indicarlo en el siguiente recuadro:
Es decir, podremos prorratear el gasto en las columnas C, D y E.
###### SECCIÓN 2 - Selección de proveedor
En la selección del proveedor, tendrá la posibilidad de crear los proveedores a medida que vaya cargando los gastos. Para crear el proveedor debe clicar el botón "+", y luego adjudicar la Razón Social, un CUIT y el Rubro. Este último para poder ordenar los proveedores, por ejemplo puede crear un rubro (desde la sección Proveedores) llamado Bancos, y dentro de este crear los proveedores: ICBC, BBVA, Galicia, etc.
Ejemplo de Carga:
 
###### SECCIÓN 3 - Información ampliada
Esta parte servirá para informar a los propietarios los detalles del gasto, primero deberá asignarle un título y a continuación, en caso de ser necesario podrá redactar una breve descripción, que a diferencia del título no es un campo obligatorio a completar. Luego podrá continuar con los campos periodo, fecha de factura, cuotas, la frecuencia y si este esta pago o no.
Siempre que desee prorratear los gastos deberá guardarlos en la liquidación actual, en caso de querer pasar una factura para el mes siguiente podrá seleccionar "Guardar en: Próxima Liquidación".
###### Atención!
En caso de que prorrateemos gastos que cuenten con frecuencia Bimestral o Todos los Meses, a través del botón “Generar” podremos traerlos al mes en curso.
Una vez hagamos esto, nos consultará si queremos Generar los Gastos Frecuentes **Con Importe** o **Sin Importe.**
Video Informativo: Generar Gastos
[](https://www.loom.com/share/01e5a6706f494cf9b995c0c2c3169c67)
###### Tip!
Cuando precisemos realizar un pago parcial a un proveedor, tendremos que habilitar esta opción desde Comunidades – Ficha – Ver Ficha y marcar la preferencia “Habilitar Pagos Parciales a Proveedores”
Una vez completado el procedimiento, podremos registrar un gasto como pagado, incluso si el importe del pago difiere del monto original del gasto. Posteriormente, el saldo restante podrá ser cancelado desde la sección Movimientos – Ingresos/Egresos Extra, generando un egreso que nos permitirá vincularlo al gasto correspondiente.
Video Informativo: Pagos parciales
[](https://www.loom.com/share/f146b903e8e94d78b984c90086cc83de)
###### Acciones Rápidas
En el margen inferior de la plataforma encontraremos una botonera, en la misma tendremos la posibilidad de:
Crear un gasto
Editar un gasto
Eliminar un gasto
Marcar como pagas por banco uno o múltiples gastos
Marcar como pagas por efectivo uno o múltiples gastos
###### Otras Funciones
Mismo desde la botonera, también contaremos con la capacidad de:
Adjuntar tanto Facturas como Comprobantes de Pago
Descargar los Archivos que hayamos Digitalizado
Cargar un Gasto que se Refleje en Múltiples Comunidades
Copiar Gastos a Otro Periodo
###### Cargar Gastos a través de Excel
Para cargar gastos de forma masiva a través de un archivo Excel, primero debemos hacer clic en el botón con el logo de Excel, ubicado en el margen inferior de la plataforma. Luego, seleccionamos sobre “Plantilla” para descargar el archivo y poder editarlo.
En el archivo Excel, podremos gestionar la carga de los gastos completando los campos de Concepto, Título, Proveedor, Importe, y si el gasto está pago o no. En caso de estar pago, es necesario indicar si fue abonado en efectivo, en banco, o ambos. Si necesitamos prorratear el gasto en una columna diferente a la ordinaria o extraordinaria (definidas por defecto), podemos especificarlo en la sección “Aplicar en Liquidación”, asignando el 100% a la columna deseada.
Con toda la información completa, guardamos el archivo Excel y regresamos a AdminProp para seleccionar “Subir Excel” y, a continuación, hacemos clic en “Importar” para confirmar la carga.
Video Informativo: Cargar y editar gastos con excel
[](https://www.loom.com/share/be68073b6cd245dfbb72507a02c9717b)
###### Facturas Online
A través del botón “Facturas Online”, podremos traer mediante un clic los gastos de las facturas que hayamos cargado en la plataforma Facturas Online.
Encontraremos el botón de facturas Online en el margen inferior de la sección.
Dentro, podremos seleccionar las facturas que necesitemos, esto podremos indicarlo marcando la casilla de la columna “Agregar”. Una vez hayamos seleccionado las facturas que correspondan, desde el botón “Importar” se procederán a cargar en el sistema.
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