¿Cómo agregar nuevas comunidades?
Para agregar una nueva comunidad, tendremos que hacer clic en el botón ‘Nuevo’.
Una vez se despliegue el formulario de datos, debemos completar al menos los campos obligatorios para proceder con la carga de la comunidad. Los campos obligatorios son “Nombre”, “CUIT” (si no se tiene CUIT se recomienda cargar en ‘-‘ con un guion para proceder), “Dirección” y “Localidad”.
Los datos a cargar se dividen en grupos de datos. En primer lugar, se tiene el grupo de datos “Información”.
Luego, se tiene el grupo de Datos Contables. Es importante considerar los días y tasas de vencimiento (a considerar que serán importante para la liquidación de expensas).
En la sección de “Expensas” podremos colocar el último periodo liquidado y la modalidad del periodo de liquidación (ya sea si es mensual o bimestral). También, muy importante considerar que se puede cambiar los nombres de las columnas.
En “Saldos Iniciales” podremos colocar los saldos iniciales de la comunidad y el ‘por defecto’ de transacciones.
En Ubicación Legal podremos colocar la dirección, código postal, país, provincia y localidad.
Por último, en la Cuenta Corriente agregar los datos para que los vecinos paguen sus expensas.
Para proceder con la creación de la comunidad se debe clicar en ‘Crear’.
¿Cómo editar comunidades?
Habiendo hecho clic sobre una de las comunidades del listado, se debe cliquear en ‘Ver Ficha’ para abrir el detalle de los datos de la comunidad, ya sea para cambiar o visualizar la información cargada.
¿Cómo agrego un grupo de propietarios?
Con el botón Grupo de Propietarios podremos gestionar tanto la carga como eliminación de grupos de propietarios.
Video Informativo: Grupo propietarios
¿Cómo dar de baja una comunidad?
Teniendo la comunidad seleccionada, con el botón ‘Dar de baja’ podremos enviarla al listado de Comunidades Desactivadas.
Tip!
Podemos dirigirnos a la sección de Empleados -> Ficha clicando en el botón ‘Empleados’.
Video Instructivo: Comunidades -> Ficha