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title: Comunidades | Unidades
description: En esta sección podremos incorporar unidades funcionales o modificar las ya existentes, gestionar las solicitudes de registración, unificar usuarios, modificar las contraseñas de los usuarios vecinos en forma masiva, aplicar valores fijos, modificar porcentuales, entre otros.
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# Comunidades | Unidades
## Objetivo: En esta sección podremos incorporar unidades funcionales o modificar las ya existentes, gestionar las solicitudes de registración, unificar usuarios, modificar las contraseñas de los usuarios vecinos en forma masiva, aplicar valores fijos, modificar porcentuales, entre otros.
###### ¿Cómo incorporo nuevas unidades funcionales?
Para cargar nuevas unidades tendremos que oprimir sobre “Agregar” y proceder con la carga de datos, tenemos que tener en cuenta que para que nos permita proceder con la creación es necesario que los campos obligatorios estén cargados, podremos identificarlos porque cuentan con un \*.
En “Nombre de Usuario” notaremos que está bloqueado el campo, para generar el nombre de usuario es necesario oprimir sobre el semicírculo formado por flechas, de esta manera se confeccionará un nombre de usuario teniendo en cuenta el Nombre, Apellido y Número de Unidad Funcional.
Video Instructivo: Agregar Unidad
[](https://www.loom.com/share/9f87bf54525a4005a9b569cc41b4b4c5)
###### ¿Cómo edito una unidad funcional?
Para proceder con la edición en una unidad funcional debemos oprimir en “Editar”, una vez se abra la Ficha de la Unidad podremos realizar las modificaciones necesarias y para confirmar los cambios haremos clic en “Guardar Cambios”.
Video Instructivo: Editar Unidad Funcional
[](https://www.loom.com/share/5d5946228f2c458eb05d133689649387)
###### Solicitudes
En este sector es donde tendremos a disposición las herramientas para Aceptar o Rechazar las solicitudes de registración que realizan los vecinos.
Para comenzar con el proceso, tendremos que dirigirnos al margen superior de la plataforma y oprimir sobre “Solicitudes”.
Estando en la sección podremos aplicar filtros para realizar la búsqueda de las solicitudes, tales como el consorcio, fechas o estado, donde para aplicarlos es necesario hacer clic sobre el botón “Filtrar”.
Una vez aplicados los filtros, podremos seleccionar una solicitud y oprimir en “Ver” para poder gestionar la aprobación de la misma. Cuando se desplieguen los datos de la solicitud, veremos que a la izquierda nos mostrará los que actualmente están cargados en el sistema y a la derecha los que incorporó el vecino a la hora de hacer la solicitud.
Para incorporarlos tendremos que marcar los botones “Reemplazar/Agregar” que se muestran entre ambas columnas, una vez se hayan seleccionado los campos a incorporar, con el botón “Aceptar” finalizaremos el proceso.
Video Informativo: Revisar Solicitudes de registro
[](https://www.loom.com/share/25fc40774f3541729c3056fbb01299f5)
###### Unificar Usuarios
Podremos gestionar la unificación de usuarios a través del botón “Juntar Usuarios”, luego nos solicitará que indiquemos la unidad funcional principal, es decir la que se tomará en cuenta para el traspaso de datos a la segunda unidad. Una vez la seleccionemos, tendremos que oprimir en “Juntar Propietarios” y seleccionar la otra unidad a unificar, para finalizar el proceso haremos clic en “Juntar”.
Es importante tener en cuenta que únicamente será posible realizar este proceso con unidades que correspondan al mismo consorcio.
Al completar el proceso, aparecerá la siguiente leyenda confirmando su éxito: 'El propietario ha sido asignado a las unidades seleccionadas exitosamente'.
Video Instructivo: Juntar Usuario
[](https://www.loom.com/share/52a8aad65148472f91c8a1da778321df)
###### Desagrupar Usuarios
En caso de ser necesario desagrupar dos o más unidades debemos oprimir en “Juntar Usuarios”, luego seleccionaremos una de las unidades y haremos clic en “Desagrupar sólo esta UF”, al finalizar el proceso, se mostrará el mensaje de confirmación: 'La unidad X se ha desagrupado de la unidad Y correctamente'.
Video Informativo: Desagrupar UF de usuarios unificados
[](https://www.loom.com/share/431e40fad1144fa392f5f72f49b6b214)
###### Cambiar Contraseñas
En este apartado podremos incorporar/modificar las contraseñas de forma masiva para los usuarios del consorcio, para ello debemos oprimir en “Cambiar Contraseñas” y colocar una que cumpla con los requisitos detallados.
Una vez esté la contraseña asignada, podremos indicar si la modificación debe realizarse para todos los usuarios del consorcio o sólo para aquellos que nunca hayan accedido a la plataforma.
Por último, podemos indicar que se haga el envío al mail que tenga registrado cada unidad funcional y finalizaremos con el proceso a través del botón “Cambiar Contraseña”.
Video Informativo: Generar contraseñas masivamente
[](https://www.loom.com/share/f9e146c19ea74fd48d7b99449dd2679d)
###### Valores Fijos
A través de Valores Fijos, podremos asignar un valor a prorratear en cualquiera de las 5 columnas para que el mismo se distribuya según porcentuales.
En primer instancia tendremos que colocar el importe a recaudar en la casilla de la columna que corresponda, luego podremos indicar si ese importe es Ordinario o Extraordinario y si queremos aplicar el redondeo.
Una vez colocados los datos mencionados anteriormente, tendremos que oprimir sobre el botón “Distribuir” para confirmar el cambio y se haga la distribución según porcentuales.
###### Tip!
En caso de que vayamos a asignar valores fijos a más de una columna, podremos aplicarlos de forma masiva colocando los importes y posteriormente haciendo clic en “Distribuir Todos”.
Video Informativo: Prorrateo por Valores fijos
[](https://www.loom.com/share/415cfc9b8bd342a580837a0b65e4f4f8)
###### Cambiar Porc. Y Valores Fijos
A través de este Excel podremos modificar o incorporar valores fijos por unidad funcional, mails, porcentuales o datos de la unidad como número de unidad, piso o departamento.
Para descargar el archivo Excel, primero debemos presionar el botón “Cambiar Porc. y Valores Fijos” y luego “Preparar Excel”. Esto generará un botón de descarga en la parte inferior, que al presionarlo iniciará la descarga del archivo en el dispositivo.
Una vez descargado, abriendo el archivo podremos proceder con las modificaciones.
En el encabezado del Excel encontraremos unas aclaraciones de los valores que se pueden modificar y cuáles no.
Para proceder con la modificación en los porcentuales de las unidades funcionales simplemente debemos reemplazarlos teniendo en cuenta que los decimales tendremos que ingresarlos con coma (,). Tendremos que hacer el mismo procedimiento cuando se trate de los Valores Fijos por Unidad Funcional.
###### Aclaración!
Tenemos que tener en cuenta que al asignar los valores fijos por unidad funcional, si en la misma columna se prorratean gastos, los mismos no se tendrán en cuenta a la hora de confeccionar el total a pagar de la unidad. En otras palabras, los valores fijos tanto por columna como por unidad funcional siempre van a reemplazar el importe que se prorratee por gastos según porcentuales.
Después de realizar las modificaciones, será necesario guardar el archivo de Excel y volver a AdminProp. Luego, deberemos cargarlo haciendo clic en el botón "Subir Archivo", seleccionar el documento y esperar a que el sistema lo procese. Sabremos que ha sido reconocido cuando su nombre aparezca junto al botón.
Para confirmar el proceso simplemente debemos oprimir en “Actualizar”, al finalizar nos saldrá la leyenda “Los datos han sido actualizados correctamente”.
Video Informativo: Cambiar Porc y Valores Fijos
[](https://www.loom.com/share/992e4187156d47bca752169e89d4a261)
###### Actualizar desde Excel
Desde este Excel podremos modificar de forma masiva los datos de los vecinos, tales como el Nombre y Apellido, Mail, Celular o DNI.
El proceso que debemos hacer es como el detallado anteriormente, en primer instancia tendremos que hacer clic sobre “Actualizar desde Excel”, luego prepararemos y descargaremos el archivo, incorporamos las modificaciones necesarias y por último subimos el archivo en la plataforma.
Video Informativo: Actualizar desde Excel
[](https://www.loom.com/share/273c950703ec41c8a4c3234eb6b08f16)
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