¿Cómo encuentro el envío del recordatorio de vencimientos?
Para comenzar debe seleccionar la comunidad que necesita.
En el 1 vamos a seleccionar «Recordatorio de Vencimientos»
Luego en el paso 2 vamos a configurar el mensaje.
En primera instancia debemos elegir si vamos a realizar un envío para éste periodo o automatizarlo para los periodos consecutivos. Si éste es el caso en «Automático» seleccionamos «Si» y cuando deseamos que se envíe el correo.
Ahora vamos a componer el mensaje llenando los siguientes campos.
- Asunto: El Asunto con el se dispara el correo.
- Cuerpo del Mensaje: El mensaje con el que se dispara el correo. El sistema ofrece uno predeterminado pero puede ser modificado.
- Recibir respuestas en: A qué correo se envían las respuestas del reclamo que enviamos.
- Excluir a unidades: No realizar el envió a las unidades catalogadas con las opciones que se muestran.
Al momento de que se realiza el envío puede sumar las siguientes opciones:
- Incluir informe de pago por AdminProp: En el correo les recordara como realizar el informe de pago en su usuario.
- Incluir código de pago electrónico: En caso de tener asociado un sistema de cobro asociado, se incluira la informacion para realizar el pago.
- Incorporar datos bancarios: Los datos para realizar el pago bancario.
- Incorporar link de descarga de expensa: Podrán consultar la expensa.
- Logo: Podremos enviar el correo con el logo de la administracion.
Finalizando, seleccionar a quien enviar el recordatorio, si a los propietarios, a los inquilinos o ambos.
También podemos recordarles como ingresar a su usuario y como realizar el informe de pago marcando la opción Recordarles nombre de usuario, forma de recuperar usuario y contraseña y cómo informar el pago.
Por ultimo, podremos Guardar la configuración que compusimos, Enviar un mail de prueba al correo que cargamos previamente o Eliminar la configuración que se encuentra cargada.
