¿Cómo realizo el envío de los recibos de sueldo por correo?
Para proceder con el envío de los recibos de sueldo, se deberá seleccionar la comunidad y el período correspondiente, verificar que los empleados a quienes se desea enviar el recibo se encuentren marcados con el tilde azul, y posteriormente hacer clic en el botón “Enviar recibo de sueldo”.
Es importante resaltar que, para el correcto envío de la liquidación, debe encontrarse cargada una dirección de correo electrónico válida en la ficha del empleado, dentro del apartado “Datos de contacto”.
¿Cómo genero la notificación de vacaciones?
Para proceder con la correcta notificación de vacaciones deberá seleccionar la comunidad y marcar al empleado que gozará las vacaciones y hacer clic en el botón “Generar Notificación Vacaciones”.
A continuación, se desplegará un cuadro en el que deberá completarse el año al que corresponden las vacaciones, así como las fechas de inicio y finalización del período en que el empleado hará uso de las mismas. Puede tildar la opción de envío por correo electrónico al empleado y luego hacer clic en el botón “Generar”.
Finalmente, se generarán dos botones que permitirán descargar la notificación de vacaciones del empleado en los formatos Excel y PDF, según se requiera.
