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title: Expensas | Liquidar
description: Realizar el cierre de expensas del consorcio que corresponda, pudiendo personalizar la expensa en base a nuestras necesidades.
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# Expensas | Liquidar
## Objetivo: Realizar el cierre de expensas del consorcio que corresponda, pudiendo personalizar la expensa en base a nuestras necesidades.
###### Información a tener en cuenta
En el encabezado del módulo, se mostrará un recuadro fraccionado con la información relevante de la liquidación. En él, podremos visualizar cuál fue el último periodo liquidado, el periodo a liquidar, las fechas de primer y segundo vencimiento, junto con sus respectivas penalidades, y el concentrador de pago que tengamos contratado, en caso de tenerlo.
###### Notas para Propietarios
Oprimiendo sobre el botón, tendremos la posibilidad de incorporar notas en la expensa, el sistema por defecto nos brindará cuatro casillas distintas para poder diferenciarlas.
Recomendamos colocar en “Nota 1” el texto en negrita para darle mayor relevancia.
###### Fechas de Reuniones de Asamblea
En este apartado podremos crear asambleas virtuales a través de la plataforma ClickMeeting, para proceder con la creación de la misma tendremos que oprimir sobre “Agregar Fecha” y nos redireccionará hacia Comunidades > Reuniones, donde tendremos las herramientas para llevar a cabo la asignación de la reunión.
###### Preferencias
Desde las preferencias podremos personalizar la expensa que vayamos a emitir, eligiendo qué información mostrar. Al ingresar al módulo, veremos que están divididas en secciones.
Primero encontraremos las que corresponden al **Encabezado** de la expensa.
Luego encontraremos el **Detalle**, donde tendremos opciones más específicas para la composición de la expensa, como la información del estado patrimonial, el estado financiero, los cobros identificados / no identificados, deudores, datos de CBU y CVU, entre otros.
Posteriormente pasaremos al **Detalle de Gastos,** donde podremos personalizar si queremos mostrar los gastos o no, los bonos y sueldos de los encargados y los QR correspondientes a la Digitalización de Gastos / Aportes en Línea.
Por último, encontraremos las preferencias correspondientes a la **Tabla de Prorrateo,** en esta sección podremos indicar si necesitamos que se muestre la tabla de prorrateo, personalizar el redondeo de los centavos en la columna de totales, si liquidamos teniendo en cuenta intereses y que recibos se deben generar.
Marcando “Incluir recibos de cobranzas al final de la liquidación” le estaremos indicando al sistema que genere una hoja al final de la expensa con el/los recibo/s que se hayan generado en la unidad funcional.
Tendremos la posibilidad de indicar que se generen los “Recibos predefinidos”, que son los que se generan con los saldos de la expensa, es decir, a cobrar. O por otro lado los “Recibos triplicados”, que contienen la misma información pero se generará uno para la administración, otro para el propietario y un último para el inquilino.
En caso de ser necesario, seleccionando la preferencia “Generar recibos ordinarios y extraordinarios separadamente” indicaremos que es necesario generar recibos para las cobranzas ordinarias y extraordinarias por separado.
###### Datos de Administración
En el pie de la sección visualizaremos los datos de la administración, los mismos son los que estarán visibles en el encabezado de la expensa junto a los datos del consorcio.
Completar esta información es de suma importancia para los vecinos, ya que si necesitan extraer los datos de la administración rápidamente, van a poder hacerlo siempre y cuando estén cargados.
###### Botonera
**Guardar Notas:**Este botón será útil cuando realicemos modificaciones en las Notas, Preferencias o en algún Dato de Administración, ya que es necesario presionarlo para que los cambios se apliquen.
**Eliminar Última Liquidación:**Con este botón podremos eliminar la última liquidación emitida. Es importante tener en cuenta que, para realizar este proceso, no debe haber Cobranzas, Ajustes ni Avisos de Pago registrados. Si existe alguno, será necesario eliminarlo primero.
Video Informativo: Eliminar liquidación
[](https://www.loom.com/share/aee74980815b4872a146736575ada6f4)
**Generar Vista Preliminar:**A través de este botón podremos generar una Vista Preliminar de la expensa a liquidar, que funcionará como un borrador para verificar que los datos estén correctamente cargados. Al presionar el botón, aparecerán dos opciones: 'Ver' y 'Descargar'. Con 'Ver' podremos visualizar el archivo en formato PDF, mientras que con 'Descargar' podremos obtener el archivo en formato Excel.
**Generar Liquidación:**Este botón nos permitirá gestionar la liquidación del periodo en el que estemos trabajando. Una vez finalizado el cierre, nos indicará a través de la leyenda “Se ha liquidado satisfactoriamente” que se ha finalizado el proceso.
A continuación, encontraremos los botones 'Solicitar Impresión' y 'Enviar a Propietarios'. Al presionar 'Solicitar Impresión', seremos redirigidos a Expensas > Imprimir, donde podremos solicitar la impresión y envío de las expensas. Por otro lado, con 'Enviar a Propietarios' accederemos a Expensas > Enviar, para gestionar el envío de las expensas por Mail o WhatsApp a los vecinos.
Video Informativo: Liquidar. Preferencias. Vista preliminar
[](https://www.loom.com/share/b86e7ac3be0c4f818d6d9e7f39d525b4)
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