A continuación le compartimos una breve explicación de los conceptos de ingresos y egresos:
- Ingresos por expensas - este ítem refleja el total de la cancelación de valores de expensas pura.
- Ingreso por deudas - aquí se muestra el total de la cancelación de capital adeudado.
- Intereses - es el total de los intereses cancelados por pago de expensas.
- Otros ingresos - es el global de todos los movimientos manuales o automáticos generados en Ingresos / Egresos Extras, por ser depósitos sin identificar, alquiler de la portería, etc.
- Gastos comunes - todos los pagos de gastos generados en el periodo vigente, es decir pagos de gastos del periodo actual y anteriores.
- Gastos por unidades - todos aquellos gastos particulares que generen movimiento, es decir solo los GP que la administración paga.
- Otros egresos - es el global de todos los movimientos manuales o automáticos generados como Egresos Extras, por ser depósitos identificados o pasajes de dinero de efectivo a banco o viceversa, etc.
Todos los valores anteriormente mencionados en conjunción con el saldo de inicio de la comunidad nos arrojará el saldo final del consorcio.
Detalle Comunidad
Además de consultar el detalle individual de cada comunidad, la plataforma permite acceder a una vista general de la caja que abarca todas las comunidades. Esto facilita una gestión integral y comparativa de los recursos financieros, optimizando el control y la toma de decisiones.
Video Instructivo: Detalle Comunidades
Reporte Mensual
En caso de requerir un reporte, por ejemplo para cotejar con el extracto bancario, puede exportar en Excel el detalle de todos los movimientos generados. Para ello debe hacer clic en el botón “Movimientos del Mes”.
Video Informativo: Movimiento del Mes
Balance Anual
En caso de requerir presentar el balance anual, semestral o de un período específico, puede exportar el reporte haciendo clic en el botón Año. El resumen se generará para un máximo de 12 meses o menos, en función de los periodos liquidados disponibles.
Video Instructivo: Resultado anual
Sub-Cajas
Con este botón podrá crear cajas alternativas a las existentes, le permitirá reflejar sub-importes que se encuentran englobados en el banco o efectivo. Se utilizan muchas veces, por ejemplo, cuando se requiere reflejar el dinero recaudado por el uso de un área común o un fondo de reserva.
Los movimientos de las Sub-Cajas no aplican a las cajas principales efectivo-banco y viceversa, son meramente informativas. Otro dato importante, es que podrá relacionar un sub-caja a una columna del prorrateo de modo tal que se pueda llevar el cálculo de los ingresos y egresos de forma semi-automatizada.Para crear una Sub-Caja, debemos seleccionar la comunidad y luego hacer clic en “Crear”, de este modo podremos completar los campos “nombre”, “saldo inicial” y si deseamos mostrarla en la expensa (cuando lo requiramos podremos ocultarla sin perder la información). Para finalizar debemos hacer clic en “Crear”.
Una vez realizada esta acción podrá cargar ingresos o egresos, como así también vincular la Sub-Caja a una columna.
Cargar Movimientos
Haciendo clic aquí podrá exportar un reporte de la distribución cobranzas de expensas en deudas, intereses y expensas del mes seleccionado por columnas.
Vincular a Columna
Para efectivizar la vinculación debe seleccionar la sub caja y hacer clic en “Editar”, luego podrá seleccionar entre las columnas C, D o E.
Video Informativo: Sub Caja
Estado Patrimonial
Con este botón podrá incluir activos de la comunidad para reflejar en la liquidación de expensas, indicando el concepto, una breve descripción y la frecuencia: “Solo este mes” o “Todos los meses”, de modo tal que se repita sucesivamente en las liquidaciones.
Video Informativo: Estado Patrimonial
Calcular Ingreso
Este botón le otorgará un reporte de la distribución de cobros de expensas en deudas, intereses y expensas del mes seccionado por columnas.
Video Informativo: Calcular Ingresos