¿Cómo cargo un nuevo proveedor?
Oprimiendo sobre el botón “+”, se nos generará la ficha para completar la información del proveedor a cargar, dentro podremos indicar datos como la Razón Social, Rubro, CUIT/CUIL, Teléfono, Mail, Dirección, etc. Una vez hayamos cargado la información, tendremos que hacer clic en el botón “Crear” para finalizar el proceso.
Video Informativo: Nuevo Proveedor
¿Qué son los Rubros y como puedo crear nuevos?
Los rubros son etiquetas que nos permitirán agrupar los proveedores con características similares, con el objetivo de clasificar y organizarlos para facilitar su búsqueda.
Podremos crear rubros desde el botón “+”, ubicado en el lateral derecho de la sección.
Una vez hayamos seleccionado el botón, tendremos que colocar el nombre del nuevo rubro y confirmarlo con el tilde verde.
Tip!
Tendremos la posibilidad de agilizar el proceso de carga colocando el CUIT/CUIL del proveedor y seleccionando el botón “ARCA”, de esta manera, nos estará trayendo automáticamente datos como Razón Social, Dirección, País y Provincia.
Carga masiva de Proveedores
Descargando el Excel de Proveedores, a través del botón “Excel”, podremos editar los ya existentes o generar nuevos.
Ejemplo de carga:
Podremos cargar los datos en todas las celdas colocando caracteres numéricos y alfanuméricos excepto en la columna “Rubro”, dentro de la casilla, sólo nos permitirá seleccionar entre los rubros ya creados.
A través de la flecha ubicada en el margen derecho de la celda, nos permitirá seleccionar el rubro correspondiente.
Una vez tengamos los datos cargados, tendremos que guardar el Excel y cargarlo en AdminProp desde el botón “Subir Archivo”. En caso que esté correcto el archivo, nos aparecerá la leyenda “Los proveedores fueron cargados correctamente.”
Video Informativo: Cargar o editar proveedored con Excel
¿Cómo unifico proveedores
En caso de tener repetido un proveedor, el sistema nos permitirá unificarlo a través del botón “Unificar”, donde nos solicitará que indiquemos cuáles son los proveedores que necesitemos asociar. Una vez hecho esto, nos señalará ambos proveedores y la posibilidad de completar el proceso oprimiendo en “Finalizar”.
Es importante que tengamos en cuenta que, a la hora de proceder con la unificación, el sistema estará tomando la información cargada del primer proveedor seleccionado, por lo que no tendrá en cuenta los datos que tenga cargados el segundo proveedor seleccionado.
Video Informativo: Unificar Proveedores
Otras Funciones
Desde la botonera, ubicada en el margen inferior, también tendremos la posibilidad de:
Editar un proveedor
Eliminar un proveedor
Añadir un Impuesto/Régimen a un proveedor